入札の土俵
yusuke_niimura
Bamboo社長のプロジェクトマネジメント論
＜ 競争入札 ＞
こんにちは。バンブー社長です。
今回は「入札の土俵」というテーマです。
建築プロジェクトでは、工事の入札や、ファニチャーの入札はもちろん
その入札の監理を委託するＰＭ設計会社を選定する為のコンペも実施されます。
まず、結論から話します。以下３パターンの入札は、
リスキーでありメリットが少ない、そして非常に生産性の低いアクションです。
主催者・PM会社・参加者 関係者全員にとって、時間と労力の無駄になりかねません。
ワタシタチ同じ日本人同士、ジャパニーズGDPが下がるような仕事は控えましょう！
１_概算金額を比べること
２_サービス内容が違う金額を比べること
３_契約できない会社の金額を比べること
もちろん、発注者側に業者選定の理由が必要な事は、私も十分に理解しています。
ただし、その理由は「Reason」では無く「Excuse」である場合が多いんですよね。
お客様の立場も鑑みて、普段はダイレクトにこのような主張はしませんが、
今回は皆様の生産性向上の一助になればと思い、ストレートな表現でコラムさせて頂きます。
１_概算金額を比べること （工事入札を例にします）
そもそも、工事入札が効果を発揮するには、以下条件が前提となります。
シビアなコスト競争が可能な工事図面・それを実施する工程表、施工条件が整理されている。
その上で、適切な見積期間を設け、入札に参加する会社に対して正確な質疑応答を実施し
受領した見積の内容を細部までチェックし、抜け漏れや過剰積算が無いかの確認作業をおこなえる。
※私個人的には、この期間を優先的に確保する計画をお勧めしています。
一方で、このタスクを見込まない、もしくは極端に短期間でスケジュールする。
そんなPM会社も世の中には多い印象です。
※理解していない人も多いですが、
図面だけでシビアな見積を作成させるのは不可能です。
それを、どのように施工するのか？を明確にする事。
つまり工程表・工事条件まで正確に指示する事が工事見積を依頼する基本です。
逆に、上記条件が整っていない入札は悲惨な結果となります。
内装仕上げ材は未確定、工程表は未確定、下手すると工事区分すらも曖昧。
挙句の果てには「この工事を竣工するにあたり想定される予算は予め見込んでおく事」
そんなコメントが記載されていたらあきれてしまいますね。（まあ、時々ありますが笑）
もちろん、こんな入札要項書でコスト競争ができるはずがありません。
むしろ各社が予備費を大量に見込んでいるので、結局は高い買い物になっているでしょう。
２_サービス内容が違う金額を比べること （ＰＭ会社のコンペを例にします）
RFP（Request For Proposal）の意図が曖昧で、
提案内容が参加者の判断に委ねられるようなコンペを開催する事も、情報が散らかるだけなのでお勧めしません。
コンペの参加会社（PM会社・設計会社）は、
曖昧な部分を自分たちに都合良いように解釈したプロポーザルを実施します。
その為、各社の提案内容はサービス範囲（濃度）もコストもバラバラのレンジで集まってしまう事が多いです。
【曖昧な支持しか出せない】 ＝ 【散らかった情報を片付ける事ができない】
結局、何をもって判断すれば良いのか？分からなくなってしまい
最終的には、最も安価な会社を選ぶしかなくなります。（他の理由を見出すのが難しい）
但し、それは最もサービスレベルが低い会社を選択する事を意味しますので、
しわ寄せは、発注者（事務局担当者）に跳ね返ってくるリスクがあります。
３_契約できない会社の金額を比べること
お付き合いのある会社も多いと思いますが、
義理で、入札に当て馬参加させる事は、誰にとっても不幸でしかありません。
「とりあえず見積だけは声掛けしておく」と言いつつも、
そのアフターフォローは思いのほか面倒になる場面も多くあります。
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入札・コンペは、きちんと実施すればコスパの良い、
発注者側にとって有利なアクションである事は間違いありません。
但し、それを仕切る人間には相応の能力が必要であり、
中途半端なアクションはかえってネガティブな結果に繋がってしまいます。
「実は、意味がない」「逆に、損している」そんな諸刃の剣になりかねないタスクです。
このようなメリデメをご理解頂き、状況を鑑みた慎重な判断をお勧めします！
今回のコラムが、皆様のプロジェクトに役立つ情報になれば幸いです。
読んで頂き、ありがとうございました。
これからも、よろしくお願い致します。＾＾
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